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KOR40 Gestionale ERP & AI per Industria 4.0
Moduli e Funzionalità

Gestione HSE

Approccio Aziendale Strutturato (Health, Safety & Environment)

Da sapere in Breve
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Gestione HSE Avanzata per Salute, Sicurezza e Ambiente Aziendale
Modulo HSE
Gestione Avanzata
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Il modulo HSE del gestionale KOR è progettato per garantire il massimo controllo su salute, sicurezza e ambiente, con particolare attenzione alla gestione di fornitori, subappaltatori e del personale coinvolto.

Tutti i processi vengono digitalizzati e centralizzati in un’unica piattaforma, consentendo di monitorare documenti, scadenze, attestati e idoneità in tempo reale.

Grazie all’integrazione con gli altri moduli ERP, l’HSE diventa parte integrante dei flussi aziendali, migliorando non solo la compliance normativa ma anche l’efficienza operativa.

Funzionalità Principali
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Gestione Anagrafica Fornitori

La gestione dei fornitori rappresenta il primo passo per garantire la conformità HSE.
Avere un’anagrafica completa e aggiornata consente all’azienda di sapere sempre chi sono i partner autorizzati a operare e in quali condizioni.
Questo riduce i rischi operativi e semplifica il controllo della supply chain.

Tutti i dati identificativi (ragione sociale, contatti, codici interni) sono raccolti in un unico ambiente.
In azienda significa avere informazioni affidabili e sempre disponibili, senza rischi di errori o dispersioni.

Ogni fornitore può essere contrassegnato come attivo, sospeso o non idoneo.
Ciò consente di bloccare automaticamente chi non rispetta i requisiti, evitando rischi legali o incidenti.

La scheda del fornitore è direttamente collegata alla documentazione caricata, facilitando controlli rapidi durante audit o verifiche interne.

Gestione Subappaltatori

Nelle aziende moderne la filiera è sempre più complessa.
Tenere traccia dei subappaltatori diventa cruciale per garantire che ogni soggetto coinvolto rispetti le norme di sicurezza e i requisiti contrattuali.

Possibilità di associare fornitori principali e i loro subappaltatori.
Questo permette al management di avere una visione a 360° della catena produttiva.

L’azienda può verificare facilmente se i subappaltatori hanno i requisiti per operare. In contesto operativo significa ridurre i rischi di affidarsi a partner non conformi.

Ogni relazione contrattuale viene documentata, garantendo trasparenza e riducendo conflitti o ambiguità in caso di incidenti.

Gestione Dipendenti Fornitori

Un’azienda sicura non si limita a controllare i partner, ma anche il personale che questi mettono a disposizione.
La registrazione dei lavoratori esterni garantisce che solo chi ha le qualifiche necessarie possa operare nei siti aziendali.

Anagrafica individuale con contatti e documenti personali.
In azienda significa sapere sempre chi sta operando e con quali abilitazioni.

Caricamento di certificati medici, attestati di formazione, patentini.
Questo evita che personale non idoneo acceda a impianti o aree sensibili.

Il sistema evidenzia in tempo reale eventuali carenze documentali, riducendo il rischio di sanzioni o incidenti sul lavoro.

Gestione Documenti e Attestati

Ogni fornitore o dipendente deve rispettare requisiti specifici.
Avere un sistema che consente di personalizzare i documenti richiesti per ciascun ruolo o funzione è fondamentale per mantenere la compliance senza rigidità.

I documenti richiesti possono variare a seconda del tipo di fornitore, subappaltatore o dipendente.
Questo permette all’azienda di adattarsi alle normative e ai contratti.

Possibilità di allegare file digitali (PDF, immagini) in modo semplice. In azienda riduce tempi e costi legati alla burocrazia cartacea.

I documenti caricati possono essere approvati o respinti da referenti interni, assicurando che nulla venga dimenticato o accettato senza controllo.

Gestione Scadenze e Notifiche

In un contesto aziendale, dimenticare una scadenza significa rischiare multe, sospensioni o infortuni.
Il Modulo HSE automatizza il controllo delle date, evitando errori umani e garantendo continuità operativa.

Tutte le scadenze documentali sono visibili in un unico ambiente, così i responsabili possono pianificare senza sorprese.

Avvisi via email e in piattaforma avvisano in anticipo del rinnovo necessario. In azienda significa azzerare i ritardi nelle pratiche.

Se un documento scade o manca, il sistema blocca automaticamente la validità del fornitore o del dipendente, proteggendo l’azienda da rischi legali.

Gestione Deroghe

Non sempre le regole sono assolute: ci possono essere casi in cui l’azienda concede eccezioni.
Gestire queste deroghe in modo digitale consente di mantenere trasparenza e responsabilità.

Ogni deroga è tracciata con indicazione del motivo e dell’approvatore. Ciò elimina zone grigie e scarichi di responsabilità.

Il sistema permette di impostare scadenze anche per le deroghe, evitando che diventino permanenti senza revisione.

In caso di controlli, l’azienda dimostra che ogni deroga è stata concessa con criterio e tracciabilità.

Gestione DPI e Zone di Sicurezza
(funzionalità speciale)

Questa funzionalità consente di amministrare in maniera completa e integrata i dispositivi di protezione individuale (DPI) e le aree aziendali soggette a rischi specifici.
Non si limita al semplice tracciamento dei DPI, ma permette di creare una vera e propria mappa della sicurezza aziendale, con collegamento diretto ai dipendenti e ai rischi delle diverse zone operative.

Ogni dispositivo viene registrato con dettagli su tipologia, normativa di riferimento, data di acquisto, scadenze e manutenzioni.
Questo garantisce una visione completa e aggiornata dello stato dei DPI.

L’azienda può classificare ogni area produttiva o logistica, associando i rischi specifici e i requisiti minimi di protezione.

I rischi individuati (chimici, meccanici, elettrici, biologici, ecc.) vengono collegati direttamente alle zone, semplificando la definizione dei DPI obbligatori per accedervi.

Il sistema registra in tempo reale la consegna dei dispositivi, con possibilità di firme digitali o tracciamento manuale. 

Notifiche automatiche avvisano di revisioni, sostituzioni e scadenze imminenti, evitando l’utilizzo di dispositivi non conformi e riducendo il rischio di sanzioni o incidenti.

✦ Automatizza i Processi

Connessioni con altri Moduli

Ideale per l’integrazione con altri Moduli, mantenendo la flessibilità di aggiungere altre connessioni in base alle esigenze aziendali.

Gestione della Manutenzione

CRM & Gestione Clienti

FTP Avanzato & Gestione Documentale

Altri Moduli

Lavora insieme a noi all'ottimizzazione dei tuoi processi aziendali
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Flessibilità Avanzata

Moduli standalone o integrati: li adattiamo ai tuoi processi.

KOR è flessibile: puoi scegliere di utilizzare un solo modulo oppure integrarli progressivamente per ottenere una piattaforma più completa. Le funzioni sono indipendenti, ma pronte a comunicare tra loro quando necessario.

L’implementazione è gestita interamente dal nostro team. Una volta attivato il modulo, il sistema è subito operativo. Al cliente resta solo un compito semplice: verificare i dati restituiti dal sistema nelle prime fasi e darci i feedback.
Questo collaudo diretto ci permette di calibrare subito il modulo e adattarlo in maniera rapida e precisa alle reali necessità operative.

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