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Moduli e Funzionalità

Controllo Qualità

Garantire standard elevati, ridurre i difetti e migliorare la conformità

Da sapere in Breve
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Riduci difetti, ottimizza i costi e garantisci la massima affidabilità ai tuoi clienti.
Controllo Qualità <br>Avanzato
Migliora l’affidabilità del prodotto
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Il modulo Controllo Qualità è una soluzione completa e scalabile, progettata per supportare le aziende nel monitoraggio e nella certificazione dei processi produttivi, delle materie prime e dei fornitori.

Non si tratta solo di un sistema di verifica, ma di uno strumento strategico per migliorare l’affidabilità del prodotto, ridurre i costi legati ai difetti e garantire la piena conformità normativa e contrattuale.

Grazie alla sua integrazione con i Moduli MES & Produzione, Gestione Magazzino e Ricerca & Sviluppo, il modulo consente di estendere i controlli in maniera automatizzata e coerente lungo l’intera catena del valore.

Funzionalità Principali per Industria & Produzione
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Gestione Control Plan - Prodotti & Materie Prime

La Gestione dei Control Plan è il cuore del modulo Controllo Qualità. Un control plan è la mappa operativa che definisce come, quando e con quali criteri vengono eseguiti i controlli di qualità su materie prime, semilavorati e prodotti finiti.

Con il nostro Software puoi:

Imposta dimensioni, tolleranze, proprietà chimico-fisiche, requisiti normativi e standard cliente, differenziandoli in base a tipologia di prodotto o fornitore.

Associa check-list personalizzate che si aggiornano automaticamente in base al lotto, alla linea produttiva o al magazzino, includendo test istantanei o programmati (a campione o su ogni lotto in ingresso).

Collega i piani direttamente a Produzione e Magazzino, rendendo i controlli parte integrante del flusso operativo e non un’attività separata.

Archivia i risultati in modo strutturato, collegandoli a fornitori, ordini e clienti, e genera automaticamente documenti ufficiali come Certificati di Analisi e Moduli PASS.

Certificato di Analisi, Modulo PASS generati direttamente dai piani di controllo eseguiti.


Il vantaggio chiave è la centralizzazione: un’unica regia per pianificare e tracciare tutti i controlli, eliminando fogli Excel, registri cartacei o sistemi separati.

Gestione e Tracciabilità dei Test

Questa funzionalità permette di organizzare, pianificare e tracciare ogni test in modo strutturato, digitale e integrato con i processi aziendali.
È uno strumento fondamentale per garantire che i prodotti rispettino sempre gli standard richiesti e che ogni anomalia venga intercettata tempestivamente.
La pianificazione dei test e la registrazione dei risultati diventano un unico processo digitale e integrato.

Controlli immediati su fasi critiche o verifiche periodiche a campione.
Eventuali difetti vengono individuati prima che possano compromettere la produzione o arrivare al cliente.

I test non sono più attività isolate, ma parte integrante del ciclo produttivo e collegati direttamente a a lotti, ordini e fornitori.

I risultati dei test vengono archiviati in modo digitale e centralizzato, garantendo dati affidabili e sempre disponibili.
Questo consente di eliminare registri cartacei e fogli Excel, riducendo errori e tempi di gestione.
Grazie alla tracciabilità completa, le informazioni diventano subito utilizzabili per audit, certificazioni e analisi interne.
Inoltre, la visione storica dei dati permette di individuare tendenze, migliorare i processi e trasformare i controlli in un vero vantaggio strategico per l’azienda.

Documentazione Ufficiale e Decisioni

Una delle sfide più comuni nelle aziende è trasformare i controlli qualità in documenti ufficiali affidabili e immediatamente disponibili, senza perdere tempo in attività manuali o rischiare errori.
Con noi, questo processo viene completamente automatizzato: ogni test registrato si traduce in informazioni strutturate che generano in pochi istanti Certificati di Analisi e Moduli PASS.
Grazie a questa funzione, l’azienda garantisce trasparenza e conformità verso clienti ed enti certificatori, semplificando audit e verifiche.
I documenti digitali sono centralizzati, collegati a lotti e ordini e recuperabili in ogni momento.
Inoltre, il sistema diventa uno strumento decisionale: in base ai test, il responsabile può approvare, mettere in quarantena, declassare o scartare i materiali. Ogni scelta è tracciata, creando uno storico utile per analisi e strategie di miglioramento.

Certificati di Analisi e Moduli PASS vengono prodotti senza attività manuali aggiuntive.

Approvazione, quarantena, declassamento o scarto proposti dal sistema.

Le decisioni influiscono su Produzione e Magazzino in tempo reale, evitando ritardi e incomprensioni.

Non Conformità e Azioni Correttive (CAPA)

La gestione delle non conformità diventa un processo strutturato e trasparente.
Ogni deviazione dagli standard viene registrata, tracciata e collegata a lotti, ordini o fornitori, permettendo di intervenire in tempo reale e notificare i responsabili.
La funzione CAPA integrata consente di analizzare le cause, applicare azioni correttive e introdurre misure preventive, trasformando i controlli in uno strumento di miglioramento continuo.
In questo modo l’azienda riduce costi e rischi, rafforza la conformità a standard internazionali e consolida la fiducia di clienti e partner.

La gestione delle non conformità in KOR ERP è supportata da un workflow digitale dedicato, che consente l’apertura immediata di segnalazioni e la loro classificazione in base a gravità, tipologia e impatto sul processo produttivo.
Ogni NC viene automaticamente notificata ai responsabili di reparto o al team qualità, garantendo un intervento tempestivo.
Tutto il flusso è tracciato e monitorabile, riducendo i tempi di reazione e aumentando la trasparenza interna.

Individuare l’origine di una non conformità è essenziale per evitare che il problema si ripeta.
E' possibile eseguire una root cause analysis strutturata, raccogliendo dati dai test, dalla produzione e dal magazzino per risalire ai motivi alla base della deviazione.
Questo approccio permette di distinguere tra problemi occasionali e criticità sistemiche, fornendo agli auditor e al management informazioni chiare per prendere decisioni mirate e documentate.

Il sistema CAPA integrato consente non solo di risolvere i difetti già emersi, ma anche di prevenire il loro verificarsi in futuro.
Le azioni correttive e preventive possono essere definite, implementate e monitorate in un unico ambiente digitale, con responsabilità assegnate, scadenze chiare e verifiche di efficacia.
In questo modo ogni problematica diventa un’opportunità di miglioramento, con un impatto diretto su efficienza, sicurezza e soddisfazione del cliente.

Per valutare davvero l’efficacia delle azioni intraprese servono indicatori concreti.
Il nostro software mette a disposizione una serie di KPI di qualità, come tempi medi di chiusura delle NC, tasso di ripetizione delle deviazioni e percentuali di successo delle CAPA.
Questi indicatori sono consultabili tramite dashboard interattive e report personalizzati, offrendo al management una visione chiara e in tempo reale dell’andamento del sistema qualità e del livello di miglioramento raggiunto.

✦ Automatizza i Processi

Connessioni con altri Moduli

Ideale per l’integrazione con altri Moduli, mantenendo la flessibilità di aggiungere altre connessioni in base alle esigenze aziendali.

MES & Produzione

FTP Avanzato & Gestione Documentale

Altri Moduli

Lavora insieme a noi all'ottimizzazione dei tuoi processi aziendali
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Flessibilità Avanzata

Moduli standalone o integrati: li adattiamo ai tuoi processi.

KOR è flessibile: puoi scegliere di utilizzare un solo modulo oppure integrarli progressivamente per ottenere una piattaforma più completa. Le funzioni sono indipendenti, ma pronte a comunicare tra loro quando necessario.

L’implementazione è gestita interamente dal nostro team. Una volta attivato il modulo, il sistema è subito operativo. Al cliente resta solo un compito semplice: verificare i dati restituiti dal sistema nelle prime fasi e darci i feedback.
Questo collaudo diretto ci permette di calibrare subito il modulo e adattarlo in maniera rapida e precisa alle reali necessità operative.

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