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Moduli e Funzionalità

Fatturazione Elettronica & Documenti

Fatturazione elettronica integrata con contratti, ordini e pagamenti

Da sapere in Breve
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Gestione completa e integrata del ciclo di fatturazione
Fatturazione<br> con SDI
Invio e Ricevimento Fatture
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Il modulo Fatturazione di KOR è progettato per semplificare e automatizzare l’intero processo di emissione e gestione delle fatture.

Grazie alla sua integrazione diretta con il modulo CRM e Gestione Clienti, riduce al minimo il rischio di errori, accelera i flussi di lavoro e garantisce conformità con le normative italiane grazie al collegamento diretto con il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate. Se necessario possiamo fornire un Codice Destinatario Dedicato.

La nostra azienda è intermediario autorizzato con l'Agenzia delle Entrate, attraverso il nostro servizio Fatturazione-Aziendale.it per la trasmissione e la ricezione delle fatture.

L’obiettivo è fornire alle aziende uno strumento flessibile, intuitivo e personalizzabile, in grado di adattarsi alle esigenze specifiche di ogni realtà, senza introdurre la complessità di un modulo contabile completo.

Funzionalità Principali
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Emissione Fatture

Permette di emettere fatture in modo flessibile: manualmente quando necessario oppure in automatico a partire da ordini, proforma, DDT o contratti. Questo garantisce rapidità, precisione e riduzione degli errori.

Creazione di una fattura partendo da zero, utile per casi eccezionali o personalizzati.

Generazione della fattura da ordini, contratti, proforma o DDT già registrati nel sistema.

Le fatture possono essere create direttamente da un contratto attivo, rispettando le condizioni economiche pattuite. Dove richiesto, è possibile attivare la fatturazione ricorrente automatica (es. abbonamenti, manutenzioni, servizi continuativi).

Anagrafiche e dati fiscali dei clienti importati automaticamente per ridurre al minimo gli inserimenti manuali.

Fatture in linea con la brand identity, per garantire professionalità e continuità comunicativa.

Gestione DDT

I Documenti di Trasporto sono fondamentali per accompagnare le merci e per la corretta fatturazione. Il modulo consente di gestirli in maniera centralizzata e di collegarli facilmente alle fatture.

Gestione DDT in base alle necessità aziendali e al flusso operativo

Uno o più DDT possono essere associati a una fattura, garantendo coerenza tra documenti di consegna e documenti fiscali.

Tracciabilità e Reperibilità di tutti i documenti di trasporto.

I DDT sono collegati ai movimenti di magazzino e alle spedizioni per una gestione coordinata della logistica.

Integrazione con SDI

Il sistema è collegato in modo nativo al Sistema di Interscambio (SdI) grazie all'integrazione diretta con il nostro servizio Fatturazione-Aziendale.it, per la ricezione e l'invio delle fatture elettroniche in conformità con la normativa italiana.

Nessun passaggio esterno: le fatture elettroniche transitano direttamente attraverso SdI.

Se richiesto verrà assegnato al cliente un Codice Destinatario Dedicato.

Il sistema registra e mostra in tempo reale lo stato della fattura (consegnata, scartata, in attesa, non recapitata).

Sezione dedicata alla ricezione delle fatture dai fornitori.

Dalla creazione della fattura alla registrazione presso l’Agenzia delle Entrate.

Segnalazione immediata in caso di errori o anomalie, così da poter intervenire tempestivamente.

Gestione Pagamenti e Incassi

La gestione dei flussi finanziari è integrata con il ciclo di fatturazione, così da avere sempre sotto controllo incassi e pagamenti.

Registrazione puntuale di data, metodo e importo pagato, con possibilità di annotare note aggiuntive.

Tracciabilità di quanto incassato, con registrazione manuale o automatica.

Segnalazione automatica di ritardi negli incassi o nei pagamenti, con la possibilità di impostare promemoria e avvisi personalizzati.ai una visione completa e centralizzata, senza dover unificare manualmente informazioni da più sistemi.

Registrazione dei movimenti finanziari esterni non passati attraverso SdI, così da avere un quadro economico completo.

Automazione e Personalizzazione

Il modulo si adatta alle esigenze di ogni azienda, automatizzando i processi ripetitivi e offrendo la massima personalizzazione nella gestione della documentazione.

invio automatico al cliente di un’email personalizzata con la fattura allegata.

Possibilità di configurare promemoria automatici con testi e tempistiche scelti dall’azienda.

Fatture graficamente coerenti con l’immagine aziendale, comprensive di loghi, colori e testi.

Non offriamo direttamente questo servizio, ma possiamo integrare il gestionale con il provider scelto dal cliente. In alternativa, è possibile sfruttare la conservazione gratuita offerta dall’Agenzia delle Entrate, attiva automaticamente con l’invio delle fatture tramite SdI (l'azienda deve attivare il servizio dal suo Cassetto Fiscale).

Il modulo si adatta al workflow dell’azienda.

Analisi e Report Avanzati

Tutti i dati di fatturazione e pagamento diventano strumenti di analisi per comprendere meglio l’andamento dell’azienda e supportare le decisioni strategiche.

Ricerca rapida per cliente, periodo, stato o tipologia di documento.

Analisi su base mensile o trimestrale per valutare i trend e confrontare periodi differenti.

Calcolo del fatturato totale per cliente, prodotti acquistati, frequenza degli acquisti, affidabilità nei pagamenti.

Incrocio automatico tra fatture inviate, ricevute e pagamenti registrati.

Grafici e statistiche che mostrano ricavi, margini e volumi di fatturato.

Possibilità di collegare il gestionale al servizio scelto dall’azienda per l’archiviazione a norma e la reperibilità dei documenti fiscali.

✦ Automatizza i Processi

Connessioni con altri Moduli e Servizi

Ideale per l’integrazione con altri Moduli, mantenendo la flessibilità di aggiungere altre connessioni in base alle esigenze aziendali.
Il servizio di Fatturazione-Aziendale.it è un servizio che appartiene al gruppo 2WayAgency.it cosi come KOR40.it

Gestione Magazzino & Logistica

CRM & Gestione Clienti

Fatturazione Aziendale
Fatturazione-Aziendale.it

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Flessibilità Avanzata

Moduli standalone o integrati: li adattiamo ai tuoi processi.

KOR è flessibile: puoi scegliere di utilizzare un solo modulo oppure integrarli progressivamente per ottenere una piattaforma più completa. Le funzioni sono indipendenti, ma pronte a comunicare tra loro quando necessario.

L’implementazione è gestita interamente dal nostro team. Una volta attivato il modulo, il sistema è subito operativo. Al cliente resta solo un compito semplice: verificare i dati restituiti dal sistema nelle prime fasi e darci i feedback.
Questo collaudo diretto ci permette di calibrare subito il modulo e adattarlo in maniera rapida e precisa alle reali necessità operative.

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