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Moduli e Funzionalità

FTP Avanzato e Gestione Documentale

File Transfer & Gestione Avanzata sui server Aziendali

Da sapere in Breve
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Massima Sicurezza e Controllo: FTP e Documenti con Gestione Avanzata di File e Accessi.
File Transfer<br>Aziendale
Sui tuoi Server Aziendali
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Il modulo FTP e Documenti è progettato per garantire alle aziende un’infrastruttura sicura, flessibile e centralizzata per la gestione e condivisione dei file.

Supera i limiti dei tradizionali server FTP, integrandosi direttamente con l’ERP e assicurando tracciabilità, controllo e collaborazione ottimizzata.

Essendo installato sui server aziendali, i dati restano sempre sotto il controllo diretto dell’impresa, senza dipendere da piattaforme esterne.

Funzionalità Principali
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File Transfer Aziendale Avanzato

Il cuore del modulo è un sistema FTP potenziato che supera i limiti dei tradizionali server di file transfer.
Progettato per aziende che gestiscono grandi volumi di dati e necessitano di sicurezza, velocità e tracciabilità, offre un’infrastruttura affidabile per lo scambio di file tra reparti, sedi e partner esterni.

Connessioni criptate, autenticazione utenti e gestione granulare dei permessi garantiscono che solo le persone autorizzate possano accedere ai file, riducendo al minimo i rischi di violazioni o fughe di dati.

I flussi di upload e download possono essere programmati, eliminando attività manuali ripetitive e velocizzando i processi di scambio documenti tra reparti e sedi.

Ogni operazione viene registrata con log dettagliati (utente, data, ora, tipo di azione), permettendo un controllo costante e fornendo strumenti utili in caso di audit o verifiche interne.

Supporto per aziende distribuite e team che collaborano da diverse sedi, anche internazionali, mantenendo un flusso documentale uniforme e sempre aggiornato.

Gestione Documentale Centralizzata

Non più file sparsi in cartelle locali o inviati via email: con la gestione documentale integrata tutti i documenti aziendali vengono organizzati in un archivio digitale unico, sempre accessibile e connesso ai processi operativi.

Questo permette di ridurre errori, semplificare le attività quotidiane e mantenere una visione completa e ordinata delle informazioni.

I documenti sono organizzati in cartelle dinamiche collegate a ordini, fatture, lotti e progetti, evitando duplicazioni e semplificando la consultazione.

Filtri intelligenti per tipologia di documento, cliente, fornitore o periodo consentono di trovare in pochi secondi ciò che serve, anche in archivi complessi.

Ogni modifica a un documento viene salvata con la sua versione, permettendo di risalire alla cronologia e garantendo la massima trasparenza sui cambiamenti.

I file non restano isolati: sono collegati direttamente ai Moduli Fatturazione, Produzione, Magazzino e CRM, per un accesso immediato dai processi operativi.

Sicurezza e Controllo Interno

La protezione dei dati è un pilastro fondamentale del modulo. Installato sui server aziendali, garantisce che le informazioni restino sempre sotto il pieno controllo dell’impresa.
Funzioni di backup, gestione avanzata degli accessi e monitoraggio costante assicurano la massima riservatezza e la continuità operativa anche in situazioni critiche.

Le copie di sicurezza vengono gestite in base alle politiche aziendali, assicurando la disponibilità dei documenti anche in caso di guasti o errori umani.

Ogni utente può avere permessi personalizzati (lettura, scrittura, modifica, eliminazione), garantendo la riservatezza delle informazioni più critiche.

Tutti i documenti rimangono all’interno dei server aziendali, evitando la dispersione su piattaforme esterne e riducendo i rischi di perdita di controllo.

Collaborazione & Condivisione

La condivisione di documenti diventa semplice, sicura e integrata con l’ERP.
Team interni, clienti e fornitori possono collaborare in tempo reale su documenti aggiornati e approvati, eliminando la necessità di strumenti esterni e favorendo un flusso di lavoro fluido, trasparente e veloce.

La piattaforma permette di condividere file in maniera sicura, senza ricorrere a strumenti esterni non integrati con i processi aziendali.

Ogni documento può seguire un percorso di validazione con approvazioni sequenziali o parallele, riducendo i tempi decisionali e aumentando la trasparenza.

Disponibilità dei documenti ovunque ci si trovi, anche da dispositivi mobili o interfacce web, favorendo una collaborazione continua e senza barriere.

Formazione & Compliance basata sui Documenti

Oltre alla gestione dei file, il modulo supporta la crescita delle competenze aziendali.
Grazie all’uso dei documenti come materiale formativo, è possibile mappare le competenze dei dipendenti, individuare eventuali debiti formativi e pianificare corsi o aggiornamenti.
Un sistema integrato che trasforma la gestione documentale in uno strumento strategico per la compliance e lo sviluppo del personale.

I documenti aziendali possono diventare materiali formativi, utili a supportare la crescita delle competenze dei dipendenti con contenuti reali e aggiornati.

Ogni file può essere associato a specifiche figure professionali, assicurando che i collaboratori abbiano accesso solo ai materiali pertinenti al loro ruolo.

Il sistema segnala in modo proattivo le competenze mancanti o non aggiornate, aiutando l’azienda a mantenere la conformità normativa e interna.

Corsi e aggiornamenti possono essere programmati direttamente dal sistema, facilitando il recupero delle lacune e l’aggiornamento continuo del personale.

Report e strumenti di analisi consentono di monitorare i progressi dei dipendenti, certificando le qualifiche raggiunte e garantendo trasparenza verso enti esterni o clienti.

✦ Automatizza i Processi

Connessioni con altri Moduli

Ideale per l’integrazione con altri Moduli, mantenendo la flessibilità di aggiungere altre connessioni in base alle esigenze aziendali.

Controllo
Qualità

Gestione
HSE

Ricerca & Sviluppo

Altri Moduli

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Flessibilità Avanzata

Moduli standalone o integrati: li adattiamo ai tuoi processi.

KOR è flessibile: puoi scegliere di utilizzare un solo modulo oppure integrarli progressivamente per ottenere una piattaforma più completa. Le funzioni sono indipendenti, ma pronte a comunicare tra loro quando necessario.

L’implementazione è gestita interamente dal nostro team. Una volta attivato il modulo, il sistema è subito operativo. Al cliente resta solo un compito semplice: verificare i dati restituiti dal sistema nelle prime fasi e darci i feedback.
Questo collaudo diretto ci permette di calibrare subito il modulo e adattarlo in maniera rapida e precisa alle reali necessità operative.

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